Usar a automação no compliance e governança corporativa é uma das melhores maneiras para comprovar a conformidade na execução dos processos.
O compliance, de maneira simples, é estar em conformidade com leis, políticas, regras, normas e regulamentação externa e internamente. Nesse sentido, o compliance protege a integridade e segurança dos dados de funcionários e clientes. Já a governança corporativa estrutura práticas, regras e políticas usadas para definir a direção da empresa.
Assim, a automação no compliance e governança corporativa é essencial para facilitar a gestão de dados e informações. Da mesma forma que favorece o controle, proporciona comprovações para auditorias e prestação de contas aos órgãos competentes.
Descubra como obter as vantagens da automação no compliance e governança corporativa.
A importância da automação no compliance e governança corporativa
A automação no compliance e governança corporativa é a solução para manter o negócio em conformidade com todas as obrigações. E, identificar, previamente, os riscos de não conformidade.
O RPA, ou a automação robótica de processos, é uma ferramenta que otimiza processos usando robôs para executar tarefas repetitivas e com alto volume de dados. A automação robótica simplifica o fluxo de atividades e acelera a velocidade de realização. Assim, a automação reduz o tempo gasto pelos colaboradores para garantir que os processos estão sendo executados conforme normas e regras estipuladas.
Como os robôs são programados e se baseiam em regras rígidas, aumenta a eficiência da conformidade, já que são reduzidos os problemas de ilegalidade ou falhas que atingem questões regulamentares. Essa é apenas uma abordagem rápida, confira detalhadamente as vantagens da automação no compliance e governança corporativa:
Melhor gerenciamento de conformidade e governança corporativa
Usar uma tecnologia RPA, otimiza as operações de conformidade, uma vez que é possível recuperar e agregar dados de várias fontes. Assim, os relatórios de regulamentação possuem informações de maior qualidade.
Além disso, por ser um robô quem irá coletar e analisar muitas informações, o processo se torna mais rápido e ágil. Os robôs seguem regras, sendo facilmente configurados e estruturados para que sua execução tenha como base procedimentos e regras claras. Essa questão de padronização é fundamental para garantir a conformidade da atuação do RPA.
É uma via dupla, o RPA garante a execução baseado em regras, e a conformidade, que o RPA cumpra as questões estipuladas. Obviamente que para isso, é preciso de um RPA confiável, que garanta uma gestão seja mais segura, eficiente e econômica.
Conformidade encontrada em maior grau
A partir do momento que a automação robótica de processos é implementada, as tarefas são executadas inúmeras vezes. Como os robôs seguem regras rígidas, são excluídos os erros humanos. Nesse sentido, existe alta precisão na tratativa dos dados, gerando maior grau de conformidade e processos mais eficientes e eficazes.
Melhor supervisão e auditoria
O uso do RPA faz com que as empresas não precisem terceirizar o controle de suas operações. Dessa forma, todos os dados e informações sobre seus processos, assim como os relatórios, são registrados dentro de seus espaços.
Além disso, as ações executadas pelos robôs ou intervenções humanas são totalmente rastreáveis com o registro automático e geração de relatórios. Como uma auditoria ocorre sem aviso prévio, usar a automação no compliance e governança corporativa prepara a empresa para estar sempre pronta para qualquer conferência ou avaliação.
Redução de erros
Se existe um item que sempre é apontado em auditorias de conformidade e governança corporativa são os erros ocorridos.
Nesse sentido, a automação robótica fica a cargo de realizar atividades repetitivas e com alto volume de dados. Esses dois fatores, quando realizados por humanos, são os maiores causadores dos erros e falhas do processo. Ao usar o RPA para esses processos, são minimizados os erros diretamente relacionados ao compliance e a governança corporativa.
Redução de custos
Ao implementar a automação no compliance e governança corporativa há redução dos custos relacionados às auditorias e conformidade. Afinal, são eliminados os processos manuais e repetitivos que são os maiores causadores de não conformidade. Quando se trata de auditoria, não estar adequado com as leis e regulamentações pode causar prejuízos financeiros com multas cabíveis.
Melhoria da eficiência operacional
A automação na governança corporativa e compliance acelera a execução de tarefas repetitivas e burocráticas. Assim, permite que os profissionais sejam alocados em atividades que tenham maior valor agregado ao negócio. Isso, sem deixar de garantir a qualidade e monitoramento dos testes necessários para averiguação.
Em relação diretamente ao RPA compliance, a solução evita que sejam gastas horas em testes necessários para comprovar a conformidade. Afinal, o robô os executa mais rapidamente e compara os resultados com as regras estipuladas. Esse monitoramento das regras, leis e regulamentos é constante.
Governança de informações
Por ser uma solução tecnológica e rastreável, a automação no compliance e governança corporativa garante não apenas a confiabilidade dos dados, mas do acesso. Como todas as informações estão reunidas em uma única plataforma, é possível criar filtros de acesso, ou seja, estipular quais responsáveis podem acessar determinadas informações. Essa função reduz os erros por falta de comunicação e transparência entre departamentos.
Rápida atualização e implementação de novas regulamentações
O uso do RPA facilita a aplicação das mudanças nas leis e regras, pois os robôs podem ser reconfigurados para se adequarem facilmente às novas exigências. Outra questão é a possibilidade de criar uma regra para que os bots sempre rastreiem e extraiam notícias das regulamentações do setor. Atualizamos o banco de dados interno com as informações obtidas sobre as mudanças de postura da companhia ou da legislação externa.
Em quais processos implementar a automação?
As soluções de RPA oferecem maiores benefícios quando as empresas as incluem em tarefas manuais, repetitivas e de alto volume. Nesse sentido, as atividades que incluem entrada e processamentos, arquivamento, transferência de dados ou geração de relatórios são bons exemplos.
Obviamente que para garantir todas as vantagens referente a automação no compliance e governança corporativa, como eliminar problemas legais, litigiosos e monetários, assim como melhorar a satisfação dos colaboradores e melhoria nos processos é preciso analisar cada cenário e necessidade.
Por isso, é fundamental contar com uma solução adaptável a sua realidade. Da mesma forma que, uma equipe especializada contribui para implementar o RPA e garantir todos os benefícios da ferramenta.
A TNX Brasil e a Roboteasy possuem a solução ideal para a sua empresa, melhorando e otimizando processos e, assegura que o RPA siga as regras cumprindo todas as leis aplicáveis. Converse com nossos especialistas e saiba mais sobre a automação no compliance e governança corporativa.
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