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As Instituições de Ensino Superior (IES) geram um volume significativo de documentos ao longo da trajetória acadêmica dos alunos, que vão desde solicitações de matrícula até emissão do diploma. Gerenciar estes documentos, que muitas vezes tem origem no preenchimento de formulários em papel, é um grande desafio. O Decreto 9.235, de 2017, do Ministério da Educação exige que as instituições de ensino superior promovam a digitalização de todos os documentos do acervo acadêmico.