Realizar o monitoramento e auditoria com RPA é uma prática cada vez mais comum em empresas que visam a segurança e conformidade de seus processos.
A automação de processos robóticos vem se tornando uma solução popular por ser simples e trazer grandes benefícios. O RPA é capaz de automatizar tarefas rotineiras, repetitivas e de alto volume. Ao considerar o monitoramento e auditoria com RPA, a automação garante a execução dos processos conforme regras, leis e regulamentações. Nesse sentido, ao usar o RPA a empresa aumenta a eficiência operacional e garante o compliance e segurança das tarefas.
Quer saber por que o RPA é tão importante para monitoramento e auditoria? Acompanhe esse artigo!
Como melhorar o monitoramento e auditoria com RPA
Empresas dos mais variados portes possuem um imenso processo de documentação. Seja para entrada e processamento de dados, alimentação de planilhas, consultas em sites, entre outros. Nesse sentido, a automação robótica de processos proporciona executar continuamente os processos relacionados à dados sem erros, falhas ou retrabalhos.
Para ser implementada, uma ferramenta RPA carece de uma profunda análise e mapeamento dos processos. Assim, encontra-se a melhor maneira para executar aquele fluxo de atividade. Além disso, os robôs são baseados em regras rígidas e explícitas, ocasionando na correspondência com o daquela companhia.
Diretamente sobre o monitoramento e auditoria com RPA são obtidas algumas vantagens, como:
Detecção de atividades suspeitas
Quando se fala sobre monitoramento e auditoria com RPA, uma das principais funções é a detecção de atividades suspeitas nos sistemas da empresa. Um software de automação registra todas as interações e atividades realizadas, podendo fazer comparações posteriores.
Os robôs são configurados para identificar padrões de uso do sistema de acordo com a rotina da empresa ou do usuário. Dessa forma, compara-se as atividades e as regras estabelecidas previamente para identificar se são ações legítimas ou atividades suspeitas.
Se todas as tarefas são executadas dentro do horário comercial, por exemplo, e um dia um usuário interage com o sistema durante a madrugada, o RPA irá detectar essa atividade suspeita. O monitoramento automatizado é realizado continuamente. E, ao observar uma atividade suspeita, o sistema pode enviar alertas para a equipe responsável pela segurança.
Criação de relatórios automatizados
Quando você utiliza o monitoramento e a auditoria com RPA, os robôs registram todas as ações e podem ser configurados para criar relatórios baseados nos dados coletados. De fato, esse recurso é essencial para as auditorias que baseiam sua análise entre o planejamento e a execução.
Uma solução de RPA como a da RobotEasy gera relatórios em tempo real, incluindo o usuário, horário e duração. Assim como, você pode acessar quais documentos e executar quais ações. Como possuímos todo o histórico de acesso, podemos personalizar os relatórios para atender a demanda específica do gestor ou da auditoria. Dessa forma, se realiza uma análise de dados com grande volume de informações. Mas, explicitando detalhes em prol de buscar uma ação específica.
Gestão de auditorias
A automação robótica facilita as auditorias internas e externas. O sistema pode validar informações importantes como relatórios e compliance. Além disso, é capaz de realizar testes e monitoramento em tempo real. A automação robótica de processos garante que a gestão seja eficiente e precisa, aumentando e aperfeiçoando a qualidade dos resultados.
O RPA monitora constantemente todas as áreas da empresa, garantindo essa facilidade, que reduz a equipe dedicada às atividades de auditoria ou direciona seu foco para atividades de maior valor agregado. Outra questão do RPA é antever erros ou eventuais problemas. Para isso, basta configurar os robôs para realizar testes automatizados em processos específicos.
Ainda consideramos as análises preditivas e analisamos todos os dados coletados para essa finalidade. Revemos as informações registradas em nossos softwares internos para prevenir que erros e problemas afetem a companhia.
Assim, o próprio RPA se torna uma ferramenta de gestão de risco, antevendo ameaças e proporcionando que a tomada de decisões seja assertiva e baseada em relatórios reais e confiáveis.
RPA e a Segurança da empresa
A segurança é primordial quando se aborda o monitoramento e auditoria com RPA.A automação robótica assegura que execute os processos da maneira correta. Em contrapartida, a auditoria e monitoramento confirmam que a realização das atividades segue conforme programado. De fato, uma solução RPA precisa ser confiável, afinal, gerenciará um grande volume de dados e informações.
Da mesma forma, ao criar políticas de segurança, a automação proporciona resguardo para as companhias. Para além da transformação digital, o monitoramento e auditoria com RPA traz benefícios para todos os tipos de empresas.
Nesse sentido, a automação otimiza os processos facilitando a gestão, identificando não conformidades, atividades suspeitas e gerando relatórios automatizados ricos em informações.
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