Digitalizar os documentos, automatizar e otimizar processos são algumas das etapas das citadas pela SoftExpert.
Segundo um levantamento feito pela consultoria IDC, o mercado brasileiro de tecnologias da informação e comunicação (TIC) crescerá 5% em 2023, chegando a US$ 80 bilhões. A expansão é consequência da busca acelerada da transformação digital, aderida progressivamente pelas organizações, sejam públicas ou privadas.
Neste cenário, a SoftExpert, fornecedora global de soluções para a gestão integrada da conformidade, inovação e transformação digital, ganha cada vez mais relevância. A empresa une serviços voltados para a otimização de gestão e processos em diferentes níveis e segmentos em um único contrato, atribuindo eficiência, agilidade e economia a seus mais de 2 mil clientes e 600 mil usuários em 50 países.
A SoftExpert entende a digitalização de processos como peça-chave na transformação digital nas organizações e como um motor de crescimento e inovação no país. Pensando nisso, o CEO da SoftExpert Brasil, Hermínio Gonçalves, citou algumas etapas que as empresas precisam aderir para alcançá-la:
- Digitalização dos documentos
Os documentos físicos podem trazer desorganização para as empresas. Por isso, a SoftExpert recomenda, como primeiro passo, a digitalização das documentações. “O uso de documentos eletrônicos já é uma realidade. Além de facilitar o acesso aos materiais, o processo permite mais organização e agilidade dentro das companhias além de proporcionar o menor risco de perda de dados”, afirma o CEO.
- Transformação e organização dos documentos:
Para trazer mais benefícios para as empresas, as documentações precisam estar organizadas e bem categorizadas para que, quando necessário, os colaboradores possam achar tudo que precisam facilmente. Com isso, as informações estão prontamente disponíveis, com navegação intuitiva e maior nível de segurança.
- Automatização dos processos é a chave:
Algumas atividades manuais podem ser automatizadas por meio de tecnologias e softwares, o que aumenta a eficiência dos processos e permite que os colaboradores possam focar em tarefas que precisam do apoio humano. Isso tudo padroniza os fluxos de trabalho, aumenta a precisão e reduz o risco de não conformidades.
- Aposte na simplificação dos processos:
Esta etapa exige um rastreamento da performance dos processos para encontrar pontos ineficientes e eliminá-los. “A quarta fase é focada na simplificação. Os gestores precisam examinar seus processos de automação e torná-los inteligentes, rápidos e melhores. Agora é a hora de eliminar fases desnecessárias e otimizar o tempo e o esforço do time”, afirma Hermínio.
- Transformação dos processos:
0Na última fase, as empresas vão impulsionar a inovação, alavancando a predição analítica e insights para a transformação digital. Com isso, irão desenvolver processos que ajudem a planejar com antecedência, criar cenários hipotéticos e avaliar possíveis resultados. Como consequência, as organizações se tornam proativas e impulsionam as mudanças internas.
Reprodução de: IP News
