O papel das tecnologias de ECM no controle de documentos

Lidar com o crescente volume de conteúdo empresarial gerado diariamente, representa um grande desafio em qualquer organização. Com a recente ascensão do home office e do trabalho remoto, isso ficou ainda mais evidente. As empresas estão cada vez mais procurando maneiras de garantir que os funcionários possam acessar com segurança as informações e realizar suas atividades de qualquer local.

Dados Estruturados x Dados Não Estruturados

Cerca de 80% dos dados gerados pelas empresas são classificados como conteúdo não estruturado. Isso significa que documentos em papel, imagens digitalizadas, planilhas, arquivos de áudio e vídeo não tem uma origem única e que seu armazenamento é realizado de formas diferentes, envolvendo armários, pastas pessoais, diretórios de rede, pastas de e-mail, serviços de compartilhamento em nuvem, entre outros. Estas características tornam bastante difícil o controle, localização e reuso das informações.

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