Para garantir a conformidade, toda empresa precisa cumprir com uma série de leis e regulamentos

Durante uma auditoria ou quando a fiscalização bater a sua porta, você vai precisar demonstrar que sua empresa está em conformidade, apresentando prontamente toda a documentação solicitada. Isso inclui desde licenças de operação, alvarás, até comprovantes de pagamento de taxas, documentação de funcionários, entre outros. Alguns segmentos exigem licenças especiais, como no caso das indústrias de cosméticos, que dependem de autorizações da Anvisa.

Se neste momento você depender de pilhas de papel, de pastas de rede ou de caixas de e-mail para reunir os documentos necessários, é possível que você tenha problemas. São grandes as chances de identificar documentos com erro, ou até mesmo, de não os localizar. Você terá dor de cabeça.

Neste sentido, a implementação de ferramentas de Enterprise Content Management (ECM), ou em português, Gestão do Conteúdo Corporativo, auxiliam no controle do armazenamento e no gerenciamento eficaz de documentos através de um repositório único, garantindo a conformidade permanentemente.