Os documentos são peça-chave no mundo dos negócios, mas os documentos em papel não são. Nosso dia a dia é tão cheio de papel que nem percebemos. Quanto tempo você leva para encontrar documentos na sua empresa? Seus arquivos são deixados em prateleiras e caixas não funcionais em salas separadas? Passar horas procurando um documento importante não é nada produtivo, não é mesmo?  

 Na maioria das empresas, os funcionários já estão usando dispositivos móveis para seu trabalho diário (próprios ou fornecidos pela empresa), onde o uso de papel já está em uma queda contínua. Mas a realidade é que um espaço de trabalho verdadeiramente sem papel continua sendo um sonho distante para a maioria das empresas. E não pode haver transformação digital sustentável enquanto o físico permanecer dominante. 

 É interessante pensar nisso, porque não faltam tecnologias hoje para acabar de vez com o uso do papel. O problema é que não queremos nos livrar do papel. Claramente há resistência à mudança porque as pessoas estão acostumadas com documentos em papel, e a maioria dos funcionários continua a usar documentos físicos apenas porque sempre fizeram desta forma. 

 A verdade é que a dependência de documentos em papel gera milhões em desperdícios que podem ser evitados ou pelo menos reduzidos com a eliminação do papel. Para muitas empresas, existem diversas maneiras de minimizar o uso de papel e digitalizar arquivos físicos. Documentos digitais são mais seguros e de fácil acesso, armazenamento e compartilhamento. Então, por que ainda não eliminamos de vez o uso do papel? 

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